(目的)

第1条　羽曳野市水道局における公印については、別に定めるもののほか、この規程の定めるところによる。

(公印の種類等)

第2条　公印の種類、ひな形、書体、寸法、用途、管守者及び個数は、別表のとおりとする。

(公印の管守)

第3条　公印は、慎重に取り扱い、盗難、不正使用等のないよう堅固な容器に収め、使用しないときは施錠し、厳重に管守するとともに常に鮮明にしておかなければならない。

(公印取扱主任)

第4条　管守者の公印に関する事務を補助させるため、公印取扱主任(以下「取扱主任」という。)を置くことができる。

(職務代行の場合の公印)

第5条　管理者又は職員に事故等があるため、他の職員が職務代理者、事務取扱者等となり、その職務を代行する場合においては、その職務を代行される者の公印を使用するものとする。

(公印の使用手続)

第6条　公印を使用するときは、押印しようとする文書に決裁済の原議書を添え、管守者に示し、使用後は併せて原議書に契印する。

(公印の持出し)

第7条　公印の持出しを必要とするときは、公印持出使用許可願(第1号様式)により管守者を経て水道事業の管理者(管理者の権限を行う市長をいう。以下「管理者」という。)の許可を受けなければならない。

(公印の印刷)

第8条　事務処理の便宜上必要があるときは、管守者は、管理者の承認を得て公印の印影を原寸又は縮小した寸法で印刷することができる。

(公印の新調、改刻、廃止)

第9条　公印の新調、改刻、廃止は、管理者の承認を受けなければならない。

(公印の告示)

第10条　公印を新調、改刻又は廃止したときは、総務課長は、その期日、種類その他必要な事項を告示しなければならない。

(廃止された公印の保存及び廃棄)

第11条　廃止された公印は、廃止された日から起算して局の印及び管理者の印は永久に、その他の印は、5年間保存しなければならない。

(公印台帳)

第12条　総務課長は、公印台帳(第2号様式)を備え、常に整備しておかなければならない。

(公印の事故届)

第13条　管守者は、公印の盗難、紛失等の事故が生じたときは、すみやかに公印事故届(第3号様式)を総務課長を経て管理者に提出しなければならない。

(電子印影の使用)

第14条　管守者は、電子計算組織等を利用して証明又は通知を行うときは、あらかじめ管理者の許可を受けた上で、公印を電子計算組織等に記録し、その情報を当該公印の印影とみなして使用することができる。