介護事業所等の指定申請等に係る電子申請・届出システムについて

更新日:2024年08月19日

電子申請届出システム

厚生労働省は、介護サービスに係る指定申請や変更届出等について、所要の手続を簡易に行うことができるよう、「電子申請・届出システム」を令和4年度下半期より運用開始しています。

その後、令和5年3月31日に公布された介護保険法施行規則(令和5年厚生労働省令第46号)により、令和6年4月1日から指定の申請や変更の届出等は原則電子申請・届出システムを使用することとされました。

電子申請届出システムでは、画面上に直接様式・付表などのウェブ入力が出来るとともに、添付資料をシステム上で一緒に提出することができるため、介護事業者の申請届出に係る業務負担が軽減されることが期待されます。

詳細については、以下のホームページをご確認ください。

介護事業所の指定申請等のウェブ⼊⼒・電⼦申請の導⼊、文書標準化

 

羽曳野市における運用

導入スケジュール予定

羽曳野市では、下記スケジュールで「電子申請届出システム」による介護事業所の指定申請等の受付を開始します。( ※ 現時点における予定 )

 令和6年10月  1日 ~ 11月29日  テスト試行期間
      11月30日  テストデータ削除
      12月  1日 ~  申請・届出の受付(本番)

 

対象サービス

羽曳野市が指定する下記のサービス種別

  1. 定期巡回・随時対応型訪問介護看護
  2. 夜間対応型訪問介護
  3. 認知症対応型通所介護
  4. 小規模多機能型居宅介護
  5. 認知症対応型共同生活介護 ※
  6. 地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護 ※
  7. 看護小規模多機能型居宅介護
  8. 地域密着型通所介護
  9. 介護予防認知症対応型通所介護
  10. 介護予防小規模多機能型居宅介護
  11. 介護予防認知症対応型共同生活介護 ※
  12. 居宅介護支援
  13. 介護予防支援
  14. 第一号訪問事業
  15. 第一号通所事業

★上記のうち、地域密着型(介護予防)サービス事業( 1 ~ 11) については、指定申請を行う前に事前協議を完了させる必要があります。

※ 認知症対応型共同生活介護、地域密着型特定施設入居者生活介護、地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護、介護予防認知症対応型共同生活介護については、当市の介護保険事業計画(羽曳野市高年者いきいき計画)上新たな整備は行わないこととしています。

ただ、すでに指定を受け運営している事業所につきましては、指定更新申請、変更届、廃止届、休止届又は再開届の手続についてご利用いただくことが可能です。

 

受付可能な手続

  • 指定申請
  • 指定更新申請
  • 変更届
  • 介護給付費算定に係る体制等に関する届出
  • 廃止届
  • 休止届
  • 再開届
  • 老人福祉法に基づく届出

※介護予防支援委託届には対応していませんのでご注意ください。

 

電子申請届出システムの利用

  • 電子申請届出システムにログインし、画面上で様式や付表の入力、電子データの添付を行います。
  • システム上にて、受付状況の確認、審査のやりとりを行うこともできます。

 

事前準備

使用するブラウザの確認

 Microsoft Edge、Safari、Chrome が対応可能です。 (最新バージョンを推奨)

 

GビズID の作成

電子申請届出システムの利用に当たり、あらかじめ、GビズID の作成が必要です。

GビズID を作成していない場合、まず GビズID を作成する必要があります。

以下のホームページから作成してください。

GbizID ホーム(外部リンク)

押印のある申請書と印鑑証明書のGビズID運用センタ―への郵送申請(2週間ほどかかります)、もしくはマイナンバーカードを用いたオンライン申請(最短即日発行、主に株式会社・有限会社・合同会社の方が対象)が可能です。

※GビズIDには「プライム」、「メンバー」、「エントリー」の3種類のアカウントがありますが、電子申請届出システムを利用するには、まず「プライム」のアカウントの作成が必要です。

※電子申請届出システムを利用できるのは「プライム」及び「メンバー」のアカウントのみですのでご注意ください。

※GビズIDの作成に当たり、申請届出を事業所ではなく法人本社の統括部門で実施されている場合もあることから、必要に応じて法人本社の統括部門等への相談をお願いします。

 

登記事項証明書(原本)の提出について

電子申請届出システムでは登記事項証明書(原本)は提出できないため、郵送又は持参で提出するか、「登記情報提供サービス」を利用していただくことになります。

登記情報提供サービスにあたっては、あらかじめ、利用登録が必要になります。詳細については、以下のホームページをご確認ください。

登記情報提供サービス(外部リンク)

 

電子申請届出システムの利用

以下のリンクからログインしてください。

電子申請届出システム-ログイン(外部リンク)

 

システムの操作方法については、システム内のヘルプに掲載の操作マニュアル等をご参照ください。詳細については、以下のリンクからご確認ください。

電子申請届出システム-ヘルプ(外部リンク)

 

申請・届出に添付する書類の様式等

電子申請届出システムにアップロードしていただく、申請・届出に添付する書類の様式等データについては、改めてご案内いたします。

 

デモ電子申請届出システム

実際に電子申請届出システムを利用する前に、どのようなものか試してみたい方は、デモ環境がご利用いただけます。以下のリンクから接続可能です。

※デモ環境のため、GbizIDは不要です。

デモ電子申請届出システムーログイン

ログインアカウント:以下のいずれかをご使用ください。

  • ID:demo1@kaigokensaku.mhlw.go.jp, パスワード:password
  • ID:demo2@kaigokensaku.mhlw.go.jp, パスワード:password
  • ID:demo3@kaigokensaku.mhlw.go.jp, パスワード:password

※同一のログインアカウントで入力された情報は相互に閲覧・利用可能です。

 【警告】個人情報や機密情報は絶対に入力しないでください。

※デモ環境に提出された届出・申請は受付・審査されませんのでご注意ください。

 

この記事に関するお問い合わせ先

羽曳野市 保健福祉部 福祉指導監査課
大阪府羽曳野市誉田4丁目1番1号
電話番号:072-958-1111(代表)
ファックス番号:072-947-3633

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